Автор: · Head of CX, IEK Group
Канал в Telegram
Канал в MAX
Почта shemetov@cxman.ru
Ник в мессенджерах @shemetov_cxman
Алексей Шеметов (Head of CX, IEK) - статьи и выступления по теме клиентского сервиса и CX (customer experience - управление клиентским опытом).

Потребительский экстремизм. Причины возникновения и способы недопущения.

На Customer Day 2019 выступал с темой «Потребительский экстремизм. Причины возникновения и способы недопущения».
С тех пор позиция стала только твёрже: нельзя использовать это выражение как ярлык для любого настойчивого или эмоционального Клиента.
Есть ситуации, где человек действительно злоупотребляет правом. Их нужно разбирать вместе с юристами. Но сервисная функция обязана сначала проверить собственную сторону.
Что было обещано? Как оформлены отношения? Где Клиент получил информацию? Совпадают ли записи в системах? Был ли понятен порядок действий? Не заставили ли его несколько раз доказывать одно и то же разным подразделениям?
Профилактика начинается не с инструкции «как победить экстремиста», а с качества базового контура:
  1. Понятные и выполнимые обещания.
  2. Письменная фиксация условий и решений.
  3. Единая история взаимодействия.
  4. Правила идентификации и расследования претензии.
  5. Согласованность сервиса и юридической функции.
  6. Устранение повторяющихся причин.
  7. Спокойная публичная коммуникация.
Отдельно важно не путать эмоциональность с неправотой. Человек может плохо формулировать справедливую претензию. И наоборот, очень вежливое требование может быть необоснованным. Нужны факты и восстановление пути.
Если нарушение допущено — исправляем ситуацию и процесс. Если есть злоупотребление — действуем юридически аккуратно. Если данных недостаточно — не выносим приговор до расследования.
И ещё: конфликт, вышедший в Интернет, читают наблюдатели. Ответ компании становится самостоятельной точкой опыта. Даже когда автор неправ, агрессивная публичная реакция способна нанести бренду больший ущерб, чем исходная публикация.
Короче, лучший способ снизить «потребительский экстремизм» — не объявить войну Клиентам. Это построить систему, которая отличает реальный дефект от злоупотребления и умеет профессионально работать с обоими сценариями.
По теме: Профилактика конфликтов начинается с понимания того, чей именно путь сломан, на каком участке и ради какого результата его меняют. Подробнее — в практическом каркасе CJM.
07.02.2020
Смотрите также